【挨拶状】宛名用エクセルテンプレートにあるかなの姓・名の入力は必要？入力必須項目を教えてほしい

Question

Accepted Answer

宛名用Excelファイルのかな姓、かな名　は必須項目ではありません。かな姓、かな名は住所録の一覧表示の際、５０音順表示に切り替えご希望の場合に必要な項目です。入力いただかなくても問題はありません。

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ファイル入力時の入力必須項目、ご注意点は以下となりますのでご確認下さい。

・ E列の【種類】は「自宅」か「会社」のいずれかを必ず選択してください。

　選択されていない場合、ファイルはアップロードできません。
・【姓】【名】はそれぞれ分けて入力ください。分けない場合、レイアウトの文字が極端に小さくなります。
・【敬称】は「連名」にも必ずつけてください。

・【住所1】の文字数が多いとレイアウトの文字が極端に小さくなります。
　（※建物名の入力など、文字数が多くなる場合はきりの良いところで【住所2】に分けてください）

・郵便番号の前後に余分なスペースが入っていたり、ハイフンが抜けているとアップロードできません。

・【姓】【名】それぞれの文字の前後に余分なスペースが入っているとアップロードできません。

・Excelの表は必ず上から詰めて入力してください。1行空白があると正常な読み込みが出来ません。

・Excelの表は形を固定しセルも行も削除が出来ない様になっています。

　解除などして削除したり、表を変更するとアップロードが出来なくなります。

・必須項目及び敬称は必ず入力してください。
　　入力内容に不備がある場合、マイページのアップロード時にエラーが表示されます。
　　左側エラー表示された項目の内容を画面上で修正してください。
・カタカナは必ず「全角」入力ください。半角入力の場合、縦書きレイアウトに不具合が生じます。
・外字・機種依存文字があると正しく印刷できません。
・縦書きレイアウトの場合、住所に含まれるアラビア数字(0?9)は、当店で漢数字に変換して印刷します。
・セルの中で会社名、部署名や住所などを改行しないようお願いします。
　改行された項目がある場合、レイアウトが崩れ正常な印刷が出来なくなります。

・Excelフォームは行削除や列削除は行えない様になっています。解除などしないようお願いします。

・行は必ず上から詰めて入力してください。1行入力がない行があると、正常にエクセルの読み込みが行えません。ご注意ください。
・一つのテンプレートにご入力いただける件数は500件までです。
　(件数が500件を超える場合は、改めてテンプレートをダウンロードいただき、別ファイルをご用意の上引き続き入力を行ってください)

なお、マイページ「住所録」内にExcelテンプレートをアップロードして宛名の登録後、

ご注文に対する宛名の選択、レイアウトの確認作業においては、必ずお客様ご自身で全数の確認をお願いします。

確認いただいたままでの印刷となり、当店にて確認・修正（校正）は行っておりませんのでご注意下さい。

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