住所録に登録した宛名はCSV形式の一覧データして出力いただけます。
出力したCSV形式のデータをExcelデータに変換して、
マイページに住所録として登録・宛名印刷用にご利用いただくことも可能です。
【CSVデータの出力方法】
1.)トップページ→ログイン→マイページ→住所録をクリックします。
2.)検索条件にマッチする宛名を表示します。
対象の宛名を表示するため、検索機能を使いグループまたは個人を表示してください。
3 .)希望の宛名一覧が表示されたら、ページ下部にある「CSV出力」の
「1件目」をクリック、お使いのパソコンに保存してください。
↓ ↓ ↓ ↓ ↓
宛名データの出力が完了しました!!
【取り出したCSVデータを今年の住所録への登録する方法】
※お持ちのパソコンによって、表示が異なる場合があります。
1.ダウンロードしたCSVデータを開き、
ファイル ⇒ 名前をつけて保存 を選択ください。
2.ファイルの種類のボタンをクリックして、Excelデータを選択します。
※「Microsoft Excel 2007/2010/2013 XML」「Microsoft Excel 2003XML」
いずれかご利用のExcelのバージョンに合わせて選択してください。
3.Ecxelファイルを選ぶと「.csv」の部分が以下のような表示になります。
変更後、デスクトップなどに「保存」してください。
4.「.xlsx」(または.xls)で保存したExcelファイルを「マイページ」の「住所録」にアップロードします。
5.「住所録」にある「Excelで一括登録」をクリックします。
6.「ファイルを選択」より「.xlsx」(または.xls)で保存したExcelファイルを選択、「取り込み開始」をクリックします。
7.CSVデータをExcelデータに変換して、住所録に登録できました。