住所録に登録した宛名はCSVデータとして取り出してすことができます。取り出したCSVデータをExcelデータに変換して、今年の住所録への登録することも可能です。
データの取り出し方は下記のとおりです。
【CSVデータの取り出し方】
(1)トップページ → ログイン → マイページ → 住所録 をクリックします。
(2)検索条件にマッチする宛名をCSVデータとして取り出せます。
対象の宛名を表示するため、検索機能を使いグループなどを表示してください。
(3)取り出したい宛名が一覧で表示できたら、ページ下部にある「CSV出力」項目の
「1件目?」というボタンをクリックして、お使いのパソコンのお好みの場所に保存してください。
↓ ↓ ↓ ↓ ↓
宛名データを取り出すことができました。
取り出したCSV形式から、Excel形式に変更して、今年の住所録に宛名を登録することもできます。
【CSV形式からエクセル形式へ変更して、住所録に宛名を登録する方法】
※お持ちのパソコンによって、表示が異なる場合があります。
(1)ダウンロードしたCSVデータを開き、
ファイル ⇒ 名前をつけて保存 を選択ください。
(2)ファイルの種類のボタンをクリックして、エクセルデータを選択します。
※「Microsoft Excel 2007/2010/2013 XML」「Microsoft Excel 2003XML」のどちらか
お持ちのエクセルのバージョンに合わせてお選びください。
(3)エクセルファイルを選ぶと「.csv」の部分が以下のような表示になります。変更後、デスクトップ等に「保存」ください。
(4)「.xlsx」(または.xls)で保存したエクセルファイルをマイページ>住所録にアップロードします。
(5)「住所録>Excelで一括登録」をクリックします。
(6)「ファイルを選択」より「.xlsx」(または.xls)で保存したエクセルファイルを選択して「取り込み開始」をクリックします。
(7)CSVデータをExcelデータに変換して、住所録に登録できました。