重複した宛名は「重複チェック」をして確認・削除することが可能です。
動画で重複する宛名の検索方法・削除方法をご案内しています(約40秒)。
下記手順に沿って、宛名の重複チェック・削除を行ってください。
【1.重複チェックをする】
住所録の上部にある「宛名を検索する」の「重複チェックをする」の□にチェックを入れて、検索をクリックします。
重複している場合、名前・住所がまったく同じ宛名が表示されます。
【2.グループ検索をする】
グループ登録をしている場合、通常よりも簡単に削除が可能です。
下記のようにグループも重複しています。
※Excelファイルで取り込んだ際のファイル名(グループ)も重複しています。
不要分を削除する必要があります。
【3.グループ検索して、削除対象をチェックする】
3−1.「宛名を検索する」よりグループ名を重複している、いずれかを選択の上、検索します。
3−2.表示された宛名すべての「選択」項目の□にチェックを入れて選択します。
▼全件(1ページにつき100件ずつ)削除する場合▼
「□全てを選択する」にチェックを入れます。
【4.削除する】
画面下部にある「削除を実行する」ボタンをクリックします。
【5.確認】
削除後、もう一度重複チェックをして表示されなければ完了です。